Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

CLAT Media Communications
Inhaberin: Chantal Lische-Akbas
Alsterkrugchaussee 240a
22297 Hamburg
Deutschland
E-Mail: contact@clat-media.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Tools ein, betreiben keine Werbe-Cookies und binden keine Social-Media-Plugins ein.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

gehostet.

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet IONOS technisch erforderliche Zugriffsdaten. Hierzu können insbesondere die aufgerufene Webseite bzw. Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, verwendeter Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

IONOS speichert die entsprechenden Besucherdaten für einen Zeitraum von 8 Wochen.

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des Hostings als Auftragsverarbeiter. Die Auftragsverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen: Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen bzw. Marke und Ihre Nachricht.

Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, und im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an contact@clat-media.com widerrufen.

Die Formulardaten werden serverseitig durch ein PHP-Skript auf unserem Webspace bei IONOS verarbeitet und über die Mailfunktion des IONOS-Webhostings an unser Postfach contact@clat-media.com versendet. Das Postfach wird ebenfalls bei IONOS (IONOS Mail Business) geführt. In der E-Mail werden zusätzlich die gewählte Sprache der Website und der Zeitpunkt Ihrer Einwilligung vermerkt.

Auf dem Webserver werden die Formularinhalte nicht gespeichert. Ihre Anfrage liegt danach als E-Mail in unserem Postfach. Dort speichern wir sie, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, etwa für Geschäftsbriefe nach Handels- und Steuerrecht.

IONOS ist für Hosting und E-Mail unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Externe Formular- oder E-Mail-Dienste setzen wir nicht ein. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht.

5. Spamschutz

Zum Schutz vor automatisierten und missbräuchlichen Anfragen setzen wir folgende Maßnahmen ein:

Das Formular enthält ein unsichtbares Feld, das nur von Programmen ausgefüllt wird. Anfragen mit ausgefülltem Feld werden nicht versendet.
Beim Absenden wird der Zeitpunkt mitgesendet, zu dem die Seite geladen wurde. Formulare, die schneller als drei Sekunden nach dem Laden abgeschickt werden, werden nicht versendet. Dieser Zeitpunkt wird nur für die Prüfung verwendet und nicht gespeichert.
Um wiederholte Anfragen zu begrenzen, bilden wir beim Absenden aus Ihrer IP-Adresse einen Prüfwert (HMAC-SHA-256 mit einem geheimen Schlüssel, der nur auf unserem Server liegt). Diesen Prüfwert speichern wir zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage in einer Datei auf unserem Webspace bei IONOS, die von außen nicht abrufbar ist. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Von derselben IP-Adresse sind höchstens fünf Formularanfragen innerhalb von 60 Minuten möglich. Mehrere Personen, die denselben Internetanschluss nutzen, etwa im selben WLAN, teilen sich dieses Limit. Zusätzlich zählen wir ohne Personenbezug alle Anfragen und lassen insgesamt höchstens 60 pro Stunde zu.
Jeder gespeicherte Zeitpunkt läuft 60 Minuten nach der Anfrage ab. Abgelaufene Einträge werden bei jeder Formularanfrage gelöscht und zusätzlich durch eine automatische Bereinigung, die planmäßig alle 30 Minuten auf unserem Server läuft. Im Regelbetrieb sind Einträge damit spätestens 90 Minuten nach der Anfrage gelöscht. Verzögert sich ein Bereinigungslauf oder fällt er aus, werden abgelaufene Einträge beim nächsten erfolgreichen Lauf oder bei der nächsten Formularanfrage gelöscht. Ausfälle der Bereinigung werden technisch erkannt und uns gemeldet, damit wir sie zeitnah beheben können. Ist nichts mehr gespeichert, wird die Datei gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unseres Postfachs und unserer Website vor Spam und Missbrauch. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Drittanbieter, etwa Captcha-Dienste, eingebunden.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Instrument Serif, Instrument Sans und Jost) sind lokal auf unserem Webspace bei IONOS eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste.

Wenn Sie die Sprache der Website aktiv auf Deutsch oder Englisch umstellen, wird diese Auswahl lokal in Ihrem Browser gespeichert (Local Storage, Eintrag „clat-lang“), damit die Website beim nächsten Besuch in Ihrer Sprache erscheint. Ohne aktive Sprachwahl wird nichts gespeichert. Die Speicherung ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

8. Links zu externen Websites und Social Media

Diese Website enthält gegebenenfalls einfache Links zu externen Angeboten, etwa zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

9. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach an contact@clat-media.com.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.